Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκεται η ψηφιοποίηση των αρχείων του κράτους που υλοποιεί το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με χρηματοδότηση από το Εθνικό Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0». Πρόκειται για ένα από τα μεγαλύτερα έργα ψηφιοποίησης αρχειακού υλικού που έχουν γίνει ποτέ στη χώρα, με περισσότερες από 1,2 δισ. σελίδες να ενσωματώνονται σε νέα ολοκληρωμένα πληροφοριακά συστήματα. Όταν ολοκληρωθεί, στους τομείς της Δικαιοσύνης, της Υγείας, των Υποδομών, του Κτηματολογίου, της Μετανάστευσης και της Ναυτιλίας, τα αρχεία θα είναι ταξινομημένα με κοινούς κανόνες και προσβάσιμα από κεντρικά συστήματα.
«Αυτή τη στιγμή υλοποιούμε το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης που έχει πραγματοποιηθεί ποτέ στη χώρα. Με χρηματοδότηση της τάξης των 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης και με 161 εκατ. ευρώ από εθνικούς πόρους, προχωρούμε στη συνολική αναβάθμιση των αρχείων του Δημοσίου», τονίζει στο ΑΠΕ-ΜΠΕ ο υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου.
Η Δημόσια Διοίκηση θα μπορεί πλέον να επεξεργάζεται και να αξιοποιεί με πολύ καλύτερο τρόπο την πληροφορία και τα δεδομένα που διαθέτει, μεγιστοποιώντας την αποτελεσματικότητά της και βελτιώνοντας τις υπηρεσίες προς τον πολίτη. Παράλληλα, αναμένεται σημαντική εξοικονόμηση κόστους και πόρων, ενίσχυση της διαφάνειας και καλύτερη διαχείριση των υποθέσεων. Η πρόσβαση στα ψηφιοποιημένα αρχεία θα αυξήσει την αποδοτικότητα και την ταχύτητα των δημόσιων υπηρεσιών, μειώνοντας τόσο την έγχαρτη όσο και τη ψηφιακή γραφειοκρατία.
Για τους πολίτες, τα οφέλη είναι πολλαπλά. Μια διαδικασία που μέχρι σήμερα ήταν χρονοβόρα και πολύπλοκη, μετατρέπεται σε απλή και άμεση εμπειρία. Έγγραφα που βρίσκονταν στοιβαγμένα σε υπόγεια, αποθήκες και παλιά αρχειοφυλάκια, θα είναι πλέον προσβάσιμα μέσω σύγχρονων πληροφοριακών συστημάτων. Ο πολίτης δεν θα χρειάζεται να απευθύνεται σε πολλαπλές υπηρεσίες ή να περιμένει εβδομάδες για να εντοπιστεί ένα έγγραφο, καθώς η αναζήτηση θα γίνεται γρήγορα, με ακρίβεια και διαφάνεια.
Ιδιαίτερη σημασία έχει και η διάσωση και προστασία του ιστορικού και διοικητικού πλούτου της χώρας. Αρχεία δεκαετιών, συχνά σε κακή κατάσταση λόγω φθοράς, υγρασίας ή ακατάλληλων συνθηκών φύλαξης, κινδύνευαν να χαθούν οριστικά. Με την ψηφιοποίηση, διαφυλάσσεται η θεσμική μνήμη του ελληνικού κράτους και εξασφαλίζεται ότι οι μελλοντικές γενιές θα έχουν πρόσβαση σε υλικό μεγάλης ιστορικής και νομικής αξίας.
Το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης υπογραμμίζει ότι το έργο δεν αφορά μόνο τη μεταφορά εγγράφων από το χαρτί στην οθόνη, αλλά τη δημιουργία ενός ενιαίου, αξιόπιστου και ποιοτικού αποθέματος δεδομένων, που αποτελεί βασική προϋπόθεση για την ανάπτυξη σύγχρονων εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης. Η αξιοποίηση των δεδομένων ανοίγει νέο δρόμο για τη λειτουργία της Δημόσιας Διοίκησης, καθώς τα ψηφιακά πλέον αρχεία μπορούν να διασυνδεθούν, να αναλυθούν και να χρησιμοποιηθούν για πιο στοχευμένο σχεδιασμό πολιτικών, επιτάχυνση διαδικασιών και βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας των υπηρεσιών, από την απονομή Δικαιοσύνης έως την υγειονομική περίθαλψη και τη διαχείριση του ιδιοκτησιακού καθεστώτος της δημόσιας γης.
Η δράση υλοποιείται σε συνεργασία με τα Υπουργεία Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, Υγείας, Υποδομών και Μεταφορών, Δικαιοσύνης, Μετανάστευσης και Ασύλου, καθώς και Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. Ο προϋπολογισμός ανέρχεται σε 590 εκατ. ευρώ από το Ταμείο Ανάκαμψης, ενώ 161 εκατ. ευρώ για τον ΦΠΑ καλύπτονται από εθνικούς πόρους.
Στο πλαίσιο του έργου περιλαμβάνεται η ψηφιοποίηση 300 εκατ. σελίδων αρχείων του υπουργείου Δικαιοσύνης, σε 368 Δικαστήρια και Εισαγγελίες, με προϋπολογισμό 78 εκατ. ευρώ. Αντίστοιχα, στο Δημόσιο Σύστημα Υγείας προβλέπεται ψηφιοποίηση 190 εκατ. σελίδων φακέλων νοσηλείας σε 127 νοσοκομεία, με προϋπολογισμό 95 εκατ. ευρώ. Σημαντικός πυλώνας είναι και τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, όπου ψηφιοποιούνται 55 εκατ. σελίδες ιστορικών, διοικητικών και πολιτιστικών αρχείων, με προϋπολογισμό 24 εκατ. ευρώ, και ταυτόχρονη ανάπτυξη ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος για τη διαχείριση, διατήρηση, διάθεση και ανάδειξή τους.
Στο πεδίο της Μετανάστευσης και του Ασύλου υλοποιείται εκσυγχρονισμός του συστήματος διαχείρισης φακέλων πολιτών τρίτων χωρών, με ψηφιοποίηση 80 εκατ. σελίδων και προϋπολογισμό 22 εκατ. ευρώ. Παράλληλα, προχωρά ο σχεδιασμός, η υλοποίηση και η λειτουργία ολοκληρωμένου γεωγραφικού πληροφοριακού συστήματος για τον Ενιαίο Ψηφιακό Χάρτη Απαλλοτριώσεων και Διεκδικήσεων της χώρας (e-apallotriosis), με προϋπολογισμό 19 εκατ. ευρώ και ψηφιοποίηση 4 εκατ. σελίδων.
Σημαντικό κομμάτι του έργου είναι και η ψηφιοποίηση των αρχείων πολεοδομικής πληροφορίας με φορέα υλοποίησης το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος. Σε 240 πολεοδομικά γραφεία ψηφιοποιούνται 3,5 εκατ. οικοδομικές άδειες που περιλαμβάνουν 44 εκατ. σχέδια, τα οποία ενσωματώνονται στον Ενιαίο Ψηφιακό Χάρτη, με προϋπολογισμό 112 εκατ. ευρώ. Παράλληλα, σε 390 υποθηκοφυλακεία ψηφιοποιούνται 600 εκατ. σελίδες τίτλων ιδιοκτησίας και εγγράφων για το Εθνικό Κτηματολόγιο, με προϋπολογισμό 198 εκατ. ευρώ, ενώ προβλέπεται και υποέργο για τη βελτίωση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών Κτηματολογίου, με επιπλέον 12 εκατ. ευρώ.
Για το υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, σε συνεργασία με την Κοινωνία της Πληροφορίας, υλοποιείται εκσυγχρονισμός ναυτιλιακών διαδικασιών και υπηρεσιών, με ψηφιοποίηση 7 εκατ. σελίδων αρχείων και προϋπολογισμό 4 εκατ. ευρώ.
Η δράση περιλαμβάνει επίσης δύο υποστηρικτικά έργα: την ασφαλή αποθήκευση φυσικών αρχείων του δημόσιου και ευρύτερου δημόσιου τομέα, με στόχο την ασφαλή μεταφορά, καταγραφή, αρχειοθέτηση και φύλαξη 1,4 εκατ. file-boxes, προϋπολογισμού 32 εκατ. ευρώ, και την Υπηρεσία Προγραμματισμού Δορυφορικών Αποστολών Παρατήρησης Γης του Ελληνικού Κέντρου Διαστήματος, με ολοκληρωμένο σύστημα πρόσβασης σε δορυφορικά δεδομένα για εφαρμογές του δημόσιου τομέα, προϋπολογισμού 2,6 εκατ. ευρώ.
Σε ό,τι αφορά την πρόοδο του έργου, η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του υπουργείου Δικαιοσύνης έχει φτάσει τις 167 εκατ. σελίδες, δηλαδή περίπου το 55% του συνόλου. Για τα αρχεία του Δημόσιου Συστήματος Υγείας βρίσκεται σε εξέλιξη η Μελέτη Εφαρμογής και πραγματοποιούνται πιλοτικές σαρώσεις σε επτά νοσοκομεία της Αττικής. Στα Γενικά Αρχεία του Κράτους έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί 41,5 εκατ. σελίδες, που αντιστοιχούν στο 75% του έργου. Στο σύστημα Μετανάστευσης και Ασύλου η ψηφιοποίηση έχει φτάσει τις 70 εκατ. σελίδες, δηλαδή το 87%, ενώ για τα αρχεία πολεοδομικής πληροφορίας έχουν ψηφιοποιηθεί 28 εκατ. σελίδες, περίπου το 65%. Για το Εθνικό Κτηματολόγιο έχουν ψηφιοποιηθεί 504 εκατ. σελίδες, δηλαδή το 84% του συνόλου, ενώ τα έργα για το αρχείο του Υπουργείου Ναυτιλίας και την ασφαλή αποθήκευση των φυσικών αρχείων έχουν ήδη ολοκληρωθεί.
Συνολικά μέχρι σήμερα έχουν ψηφιοποιηθεί 817,5 εκατ. σελίδες, που αντιστοιχούν περίπου στο 68% της συνολικής δράσης. Όλες οι σελίδες θα πρέπει να έχουν ψηφιοποιηθεί έως το καλοκαίρι του 2026, οπότε ολοκληρώνεται το πρόγραμμα του Ταμείου Ανάκαμψης.
«Τα νούμερα είναι εντυπωσιακά. Περισσότερες από 1,2 δισ. σελίδες κρίσιμων τομέων συγκεντρώνονται, οργανώνονται και αποκτούν ενιαία, ψηφιακή μορφή. Έχουμε ήδη φτάσει στο 68% του στόχου, ψηφιοποιώντας 817,5 εκατ. σελίδες. Για πρώτη φορά, αρχεία της Δικαιοσύνης, της Υγείας, του Κτηματολογίου και των Πολεοδομιών γίνονται πραγματικά προσβάσιμα και αξιοποιήσιμα, μειώνοντας δραστικά τη γραφειοκρατία», σημειώνει ο Δημήτρης Παπαστεργίου, επισημαίνοντας ότι πολίτες και επιχειρήσεις θα μπορούν να βρίσκουν εύκολα και γρήγορα σε ψηφιακή μορφή τα αρχεία που τους αφορούν. «Με την ψηφιοποίηση δημιουργούμε ένα μεγάλο και πολύτιμο σύνολο δεδομένων, ικανό να στηρίξει την ανάπτυξη εφαρμογών Τεχνητής Νοημοσύνης και να βελτιώσει ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζουμε και υλοποιούμε δημόσιες πολιτικές. Είναι μια μεταρρύθμιση που κάνει το κράτος πιο γρήγορο, πιο αποδοτικό και πραγματικά σύγχρονο», καταλήγει.
πηγή: ΑΠΕ-ΜΠΕ
Αναρτήσεις
